Employé.e payroll - CDI - Temps plein

Notre institution

CHU Tivoli — Soigner, innover, s’engager

Le CHU Tivoli est un hôpital universitaire situé à La Louvière, intégré au réseau de l’ULB. Il concentre toute ses activités sur un site unique de 518 lits, où près de 1.700 professionnels et 250 médecins assurent une prise en charge globale et continue.

Acteur de santé majeur dans la région du Centre, le CHU Tivoli couvre la majorité des spécialités médicales et développe des soins accessibles et de proximité grâce à ses quatre polycliniques, un réseau de centres de prélèvements et un service d’autodialyse à Soignies.

En 2022, l’hôpital a obtenu l’accréditation OR d’Accréditation Canada, avec un score de 92,6 %.

L’hôpital est engagé dans une transformation d’envergure, marquée par l’ouverture de l’Aile K, un bâtiment ultramoderne de 30.000 m² conçu dans une logique durable, ainsi que par la rénovation progressive du site historique. L’Aile K compte six étages abritant un nouveau service d’Urgence, un Quartier opératoire ultramoderne, des services logistiques et six unités d’hospitalisation (180 lits), dans un cadre lumineux, confortable et apaisant. L’objectif final est de pouvoir, par des rapprochements fonctionnels, améliorer l’accueil, pérenniser la sécurité et la qualité de la prise en charge offerte aux patients.

Guidé par des valeurs de Qualité, Respect, Esprit d’équipe, Humanisme et Compétence, le CHU Tivoli s’engage à fournir des soins d’excellence, à faire de chaque patient un véritable acteur de sa santé et à intégrer des pratiques écoresponsables. Son ambition : offrir à chacun une prise en charge de qualité, ancrée dans les réalités de terrain, et portée par l’excellence, l’innovation et l’humanité.

Fonction

Missions

• Assurer la gestion de la rémunération des prestations de l’ensemble des membres de l’institution dans le respect de la législation en vigueur.
• Produire le reporting associé au payroll (clôture comptable, DMFA, précompte).
• Veiller à la fiabilité des flux de paie par l’implémentation de contrôles stricts.
• Etre force de proposition pour améliorer de façon continue les processus payroll et leurs contrôles

Rôles et responsabilités

• Administration des salaires (payroll)
  
  • Calculer et contrôler les salaires à l’aide du logiciel Easypay
  • Encoder des données concernant les prestations de travail (ex. pointage, données sur les maladies et les congés)
  • Contrôler et calculer les données des prestations de travail irrégulières
  • Assurer les interactions avec le service comptabilité pour garantir un paiement des salaires et un reporting financier corrects
  • Effectuer des régularisations financières
  • Effectuer les déclarations périodiques de précompte, d’ONSS et les déclarations Belcotax

• Amélioration continue
• • Participer proactivement à la mise en place de l’outil Eaysypay et aux processus qui l’accompagnent
  • Implémenter de façon critique les contrôles de paie et d’intégrité des données
  • Etre un interlocuteur privilégié des fournisseurs de solutions HRIT (Easypay, Metrilio, Interflex, Assusoft ,...) pour la résolution des problèmes et l’adaptation des processus RH
  • Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service RH

• Traitement des données RH
  • Assurer l’intégrité des données RH et leur traitement conformément au RGPD
  • Maîtriser la création de reportings de données RH pour l’équipe RH et pour l’institution. Transformer les données en information utile.
  • Travailler en collaboration avec la cellule d’aide à la décision interne de l’hôpital (datawarehouse)

• Participer aux permanences RH et y répondre aux questions des travailleurs

• Se tenir à jour de l’évolution de la législation sociale

Profil

Conditions

• Posséder un diplôme niveau bachelier (gestion des ressources humaines, conseiller social, comptabilité …)
• Justifier d’une expérience probante en gestion des salaires idealement sans secrétariat social
• Maîtriser un logiciel de gestion de temps de travail
• La connaissance de Easypay et du secteur hospitalier sont des atouts importants
• Excellente maîtrise de MS Excel
• Connaissances de base en gestion de bases de données sera appréciée

Compétences techniques

• Très bonnes connaissances en législation sociale et en législation relative au temps de travail
• Maîtrise de MS Excel
• Maîtrise d’un logiciel de gestion des prestations
• Bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aptitudes administratives

Compétences comportementales

• Valeurs Tivoli (Qualité, Compétence, Esprit d’équipe, Humanisme, Respect)
• Développement personnel (formation et développement personnel)
• Orientation clients (qualité)
• Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Rigueur et précision
• Agilité
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services – Attitude sociale
• Communication écrite et verbale
• Écoute active
• Autonomie
• Efficacité et fiabilité
• Capacité d’analyse de situations complexes
• Orientation résultat
• Proactivité

Offre

• Intégration dans une équipe de choc !
• Environnement stimulant au coeur d'un hôpital en pleine expansion
• CDI - Temps plein ( 38h/semaine contractuel, en horaires flottants 7h36/jour)
• Salaire : Catégorie IFIC 14
• 20 jours de congés légaux + 4 jours de congés sectoriels + 3,5 jours de congé maison par année complète
• 100% en présentiel la première année d'exercice
• Restaurant d’entreprise à tarifs réduits
• Opportunités de développement de carrière
• Programme Benefits@Work.
• Mise à disposition d’un portefeuille de formations (présentiel ou digital) pour l’ensemble des collaborateurs du CHU Tivoli
• La liste complète des avantages vous sera communiquée lors d'un éventuel entretien

Clôture dépôt des candidatures ( cv, lettre de motivation et diplôme) : 13 février 2026