Employé.e Payroll (contrat de remplacement)

Notre institution

Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site hospitalier wallon.

Il tisse depuis quelques années un réseau extrahospitalier solide grâce aux Polycliniques du CHU Tivoli situées à Binche, Chapelle-Lez-Herlaimont, Houdeng-Goegnies et à Manage. Un service d’auto dialyse extrahospitalière est, quant à lui, situé à Soignies. Des centres de prélèvements se développent de plus en plus au-delà des frontières de la région du Centre.

Le C.H.U. Tivoli compte près de 1.700 travailleurs auxquels il convient d’ajouter près de 250 médecins indépendants. Il constitue ainsi l’un des principaux employeurs de la région du Centre.

Le vendredi 23 décembre 2022, Accréditation Canada International (ACI) a décerné au CHU Tivoli une accréditation – niveau OR, avec une moyenne globale de 92,6%. L’accréditation hospitalière est un processus d’évaluation continue, selon des normes d’excellence, des organisations actives dans le secteur social et des soins de santé.

Fonction

Missions

• Assurer la gestion de la rémunération des prestations de l’ensemble des membres de l’institution dans le respect de la législation en vigueur.
• Produire le reporting associé au payroll (clôture comptable, DMFA, précompte).
• Veiller à la fiabilité des flux de paie par l’implémentation de contrôles stricts.
• Etre force de proposition pour améliorer de façon continue les processus payroll et leurs contrôles

Rôles et responsabilités

• Administration des salaires (payroll)
  
  • Calculer et contrôler les salaires à l’aide du logiciel Easypay
  • Encoder des données concernant les prestations de travail (ex. pointage, données sur les maladies et les congés)
  • Contrôler et calculer les données des prestations de travail irrégulières
  • Assurer les interactions avec le service comptabilité pour garantir un paiement des salaires et un reporting financier corrects
  • Effectuer des régularisations financières
  • Effectuer les déclarations périodiques de précompte, d’ONSS et les déclarations Belcotax

• Amélioration continue
• • Participer proactivement à la mise en place de l’outil Eaysypay et aux processus qui l’accompagnent
  • Implémenter de façon critique les contrôles de paie et d’intégrité des données
  • Etre un interlocuteur privilégié des fournisseurs de solutions HRIT (Easypay, Metrilio, Interflex, Assusoft ,...) pour la résolution des problèmes et l’adaptation des processus RH
  • Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service RH

• Traitement des données RH
  • Assurer l’intégrité des données RH et leur traitement conformément au RGPD
  • Maîtriser la création de reportings de données RH pour l’équipe RH et pour l’institution. Transformer les données en information utile.
  • Travailler en collaboration avec la cellule d’aide à la décision interne de l’hôpital (datawarehouse)

• Participer aux permanences RH et y répondre aux questions des travailleurs
• Se tenir à jour de l’évolution de la législation sociale

Profil

Conditions

• Posséder un diplôme niveau bachelier (gestion des ressources humaines, conseiller social, comptabilité …)
• Justifier d’une expérience probante en gestion des salaires sans secrétariat social (minimum 8 ans)
• La connaissance de Easypay et du secteur hospitalier sont des atouts importants
• Excellente maîtrise de MS Excel
• Connaissances de base en gestion de bases de données sera appréciée

Compétences techniques

• Très bonnes connaissances en législation sociale et en législation relative au temps de travail
• Maîtrise de MS Excel
• Maîtrise d’un logiciel de gestion des prestations
• Bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aptitudes administratives

Compétences comportementales

• Valeurs Tivoli (Qualité, Compétence, Esprit d’équipe, Humanisme, Respect)
• Développement personnel (formation et développement personnel)
• Orientation clients (qualité)
• Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Rigueur et précision
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services – Attitude sociale
• Communication écrite et verbale
• Écoute active
• Autonomie
• Efficacité et fiabilité
• Capacité d’analyse de situations complexes
• Orientation résultat
• Proactivité

Offre

• Intégration dans une équipe de choc !
• Contrat de remplacement ( 38h/semaine contractuel, en horaires flottants 7h36/jour)
• Salaire : Catégorie IFIC 14
• 20 jours de congés légaux + 4 jours de congés sectoriels + 3,5 jours de congé maison par année complète
• Restaurant d’entreprise à tarifs réduits
• Opportunités de développement de carrière
• Programme Benefits@Work.
• Qualité de vie au travail de nos collaborateurs (p.ex. mise en place une salle de bien-être « Pause et moi » équipée d’un fauteuil auto massant ; une semaine du bien-être par an ; activités sportives, …)
• Mise à disposition d’un portefeuille de formations (présentiel ou digital) pour l’ensemble des collaborateurs du CHU Tivoli